应付账款和应付票据都是企业在交易活动中,为取得某项物资等与支付货款在时问上的不一致而产生的两种负债。虽然两种负债都同属于流动负债,但两者不同,应付账款属于尚未清偿的债务,而应付票据是有承诺有证明的延期付款的债务。

 

　　应付账款入账时间的确定,应以权责发生制的原则而定。应付账款应根据发票账单登记入账,但在会计实际工作中,往往会出现货物和发票账单不能同行,两者出现了时间上的脱节,如采取托收承付方式而造成收货和付款产生时间差。在客观上负债已经成立,会计上按规定应作负债进行反映。但为简化核算,平时一般不作账务处理,待收到结算凭证付款时,或待月份终了时再行入账。如果月末仍有未付款的物资,则根据收料凭证分别项目,按估价入账,月后再用红字作相同的分录冲回,以便下月按正常程序核算。

 

　　应付账款一-一般按应付金额入账,而不按到期日应付金额现值入账。如果购人资产而形成的应付账款是带有折扣项目时,确定应付款入账金额则有两种方法:全价记账法和净值记账法。

 

　　东莞会计培训例子：某企业5月1日从钢厂购进钢材价值50000元,增值税8500元,已验收入库,合同规定二十日内付款,钢厂给2%折扣,二十日后付款全价(企业采用实际成本核算),做分录如下:

 

　　1.采用全价法核算

 

　　钢材验收人库时:

 

　　借:原材料50000

 

　　应交税费一应交增值税(进项税额)8500

 

　　贷:应付账款58500

 

　　企业在15日支付款项时:

 

　　借:应付账款58500

 

　　贷:银行存款57330

 

　　财务费用1170

 

　　企业如果25日付此款项时:

 

　　借:应付账款58500

 

　　贷:银行存款58500