如何登记明细分类账?
不同类型经济业务的明细分类账,可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。
明细分类账的登记通常有三种方法:一是根据原始凭证直接登记明细账;二是根据汇总原始凭证登记明细分类账;三是根据记账凭证登记明细分类账。
对于只设有借方的多栏式明细分类账,平时在借方登记“制造费用”、“管理费用”、“主营业务成本”等账户的发生额,贷方登记月末将借方发生额一次转出的数额,所以平时如果发生贷方发生额,应该用红字在多栏式账页的借方栏中登记表示冲减;
对于只设有贷方的多栏式明细分类账,平时在贷方登记“主营业务收入”、“营业外收入”等账户的发生额,借方登记月末将贷方发生额一次转出的数额,所以平时如果发生借方发生额,应该用红字在多栏式账页的贷方栏中登记表示冲减。
明细分类账一般应于会计期末结算出当期发生额及期末余额。
如何登记总分类账?
总账是三种登记方法:
一是根据记账凭证直接登记(适合经济业务小的企业),
二种是根据汇总记账凭证登记(不适合转账凭证比较多的企业),
三是根据科目汇总表登记(适合经济业务多,量大的企业)。
如果你司的记账凭证比较多,就根据记账凭证做出科目汇总表,再根据科目汇总表登记总账。
总账要根据记账凭证汇总表,每月登记1-3次,要根据公司的业务量大小自己确定
总帐用订本帐,根据记账凭证汇总表登记发生额,摘要:本期发生额
结出当月发生额和余额,总帐账户的余额与各明细帐要进行核对一致,
在摘要栏用"本月合计"表示,金额栏填写本月合计数,在下一行,用"累计"表示自年初到结算期累计发生额,并在该栏的上下画单红线。
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