1.东莞会计培训之会计电算化的含文

　　会计电算化是指计算机技术在会计工作中的应用,即采用电子计算机替代人工记账、算账、报账,以及对会计信息进行分析和利用的过程。具体来讲就是由专业人员编制会计软件,由会计人员及有关的操作人员操作会计软件,指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然,是会计工作的发展方向。近几年来,我国会计电算化的迅速发展和普及,对会计改革的顺利实施起到了重要的作用,使会计工作发生了很大的变化。会计电算化的开展,减轻了财会人员的工作,提高了会计工作的效率;促进了会计工作的规范化,提高了会计工作的质量;促进了会计工作职能的转变,提高了财会人员的素质;为整个管理工作现代化奠定了基础;促进了会计自身的不断发展。

　　2.东莞会计培训之会计电算化的内容

　　会计电算化可以分为三个基本层次,即:会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化。

　　(1)东莞会计培训之会计核算电算化。

　　会计核算电算化是会计电算化的第一个层次,主要内容包括:设置会计账户、填制会计凭证、登记会计帐簿、进行成本计算、编制会计报表等。会计核算电算化主要是指这几个方面运用会计核算软件,实现会计数据处理电算化。

　　①设置会计账户电算化。设置会计账户电算化是通过会计核算软件的初始化功能实现的。初始化功能是供软件开始正式投入使用时运用的功能,除了输入一级会计账户和明细会计账户名称及编码外,还要输人:会计核算所必需的期初数字及有关资料,包括年初数、累计发生额、往来款项、工资、固定资产、存貨、成本费用、营业收入核算必需的期初数字;计算有关指标需要的各种公式;选择会计核算方法,包括固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等;定义自动转账凭证;输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。

　　②填制会计凭证电算化。会计凭证包括原始凭证和记账凭证,,对这两类凭证的处理方法,在各个会计核算软件中有所不同。记账凭证是根据审核无误的原始凭证登记的,有的会计核算软件是要求财会人员手工填制好记帐凭证,再由操作人员输入电子计算机;有的会计核算软件是要求财会人员根据原始凭证,直接在计算机屏幕t填制记账凭证;有的会计软件是要求财会人员直接将原始凭证输入电子计算机,由计算机根据输入的原始凭证数据自动编制记账凭证。前两种方法比较接近,区别只在一个是输人已经手工写好的记账凭证,一个是边输入边做记帐凭证,但都是把所有的记账凭证输人电子计算机。而最后一种方法与前两种有很大的差别,是由计算机来做记账凭证。

　　③登记会计账簿电算化。会计电算化后,登记会计账簿一般分两个步骤进行:首先是由计算机根据会计凭证自动登记机内账簿;其次是把机内会计账簿打印输出。

　　④成本费用计算电算化。根据账簿记录,对经营过程中发生的采购费用、生产费用、销售费用和管理费用,进行成本费用核算,是会计核算的一项重要任务,在会计软件中,成本计算是由计算机根据机内上述费用,按照会计制度规定的方法自动进行的。许多通用会计软件提供了多种成本计算的方法,供用户选用。

　　⑤编制会计报表电算化。编制会、⊠l-报表工作,在通用会计软件中都是由计算机自动进行的,一般都有一个可由用户自定义报表的报表生成功能模块,它可以定义报表的格式和数据来源等内容,这样无论报表如何变化也都可以适应。

　　(2)东莞会计培训之会计管理电算化。

　　会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上,利用会计核算提供的数据和其他有关数据,借助计算机会计管理软件提供的功能和信息,帮助财会人员合理地筹措和运用资金,节约生产成本和经费开支,提高经济效益。会计管理电算化主要有以下几项任务:

　　①进行会计预测。根据计算机内存储的会计核算历史数据,并按照现有条件和要求,在会计管理软件的指挥下,补充输入计算机一部分数据,并选定预测方法后,由计算机进行预测和输出预测结果。

　　②编制财务计划。财务计划是会计预测的系统化和具体化,可由计算机自动完成,编制计划的方法需要事先在会计管理软件中加以定义。

　　③进行会计控制。主要通过预算控制软件和责任会计软件来实现,这两个软件是会计管理软件的两个部分,都需要会计核算软件提供详细的数据。

　　④开展会计分析。采用会计管理软件分析和评价计划的完成情况,找出差异和努力的方向。

　　(3)东莞会计培训之会计决策电算化。

　　会计决策电算化是会计电算化的最高阶段,在这个阶段,由会计辅助决策支持软件来完成决策工作。该软件根据会计预测的结果,对产品销售和定价、生产、成本、资金和企业经营方向等内容进行决策,并输出决策结果。