东莞会计培训之科目汇总表的格式有两种:一种是只包含各科目的本期借贷方发生额;另一种是分别包括各科目的期初余额、本期发生额和本期期末余额的借贷方金额。无论哪种形式,备科目的借贷方发生额应当平衡。科目汇总表的编制首先是按资产、负债和所有者权益的顺序将企业单位当期使用的科目从上到下排列在表的左边,然后根据账簿记录,将每一个科目的本期借方发生额合计和贷方发生额合计分别汇总,填写在表格中,期初余额和期末余额亦分别填入相应栏目,最后验算当期发生额或期初、期末余额是否分别都保持借贷平衡,如不平衡,记账过程中必定有错误。

　　东莞会计培训学校里科目汇总表的作用与汇总记账凭证相似,但它们的结构不同,编制的方法也不同。科目汇总表是每天或定期(一般间隔不超过10天)将所有科日的借方、贷方发生额汇总在一张科目汇总表内,而不是按对应科目进行汇总,所以,科目汇总表不能反映账户的对应关系,不便于了解经济业务的内容,也不便于对经济活动的情况进行分析和检査,所以它只能用于登记总分类账和试算平衡。汇总记账凭证则是在一定时期内将与每一账户的借方(贷方)相对应的贷方(借方)账户的发生额汇总,故而汇总记账凭证能够反映各账户间的对应关系。