原始凭证是具有法律效力的证明文件,是东莞会计培训里会计核算的依据,,应该符合下列基本要求:
(1)东莞会计培训之记录要真实。
东莞会计培训学校里要求必须实事求是地填写经济业务,原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合,确保凭证内容真实可靠。
(2)东莞会计培训之内容要完整。原始凭证必须按规定的格式和内容填写齐全,不得有任何遗漏,同时必须由经办业务的人员签字盖章,对凭证的真实性和正确性负完全的责任。如果内容不齐备,则不能作为经济业务的合法证明,也不能作为有效的会计凭证。
(3)东莞会计培训之填制要及时。
应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。
(4)东莞会计培训之书写要清楚。
原始凭证上的文字和数字都要认真填写,要求字迹清楚,易于辨认,不得任意涂改、刮擦或删改。一般凭证如果发现错误,须划线更正,即将写错的文字或数字,用红线划掉,再将正确的数宇或文字写在划红线的上方,并加盖经手人印章。
(5)东莞会计培训之格式要规范。
原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,书写要清楚、规范。填写支票必须使用碳素笔,属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚,合计的小写金额前应加注货币符号,如“¥”、“HK”、“US$”等。大写金额有“分”的,后面不加“整”字,其余一律在末尾加“整”字,大写金额前还应加注币值单位,注明“人民市”、“美元”、“港币”等字样,且币值单位与金额数字之间以及各金额数字之间不得留有空陳。
特殊情况:对于遗失的原始凭证而又无法取得证明,如火车票等,可由当事人写出详细情况,由单位负责人批准后代作原始凭证。
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