现金日记账是用来登记库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。企业应按币种设置现金日记账进行明细分类核算。

　　现金日记账是用来对库存现金的日常收支变动和结存情况按时间先后顺序逐笔登记、连续反映的帐簿。利用现金日记账的记录,可以对现金的保管、使用及现金管理制度的执行情况进行严格的日常监督,可以检査现金收款凭证、付款凭证有无丢失情况,保证账证相符、账实相符。

　　东莞会计培训里说过现金日记账的格式一般有两种:一种是三栏式;一种是多栏式。三栏式现金日记账,现金的收入、支出和结余同在一张账页上,各收人栏和支出栏的对方科目,另设专栏反映。

　　1.东莞会计培训课程之三栏式现金日记帐的登记方法

　　(1)现金日记账一般是由出纳人员逐日顺序登记,为了坚持内部体制原则,实行钱账分管,出纳人员不得负责现金收入日记账和银行存款日记账以外的项目账簿。这是出纳工作中的重要环节,也是考核出纳员工作成绩的重要依据之一。

　　多栏式现金日记账,是在三栏式日记账基石出上发展建立起来的。现金支出数应按应借科目分设支出专栏、收入专栏。一般将这种日记账划分为现金收入目记账和现金支出日记账。

　　(2)出纳员根据审核后的现金收款凭证或现金付款凭证进行登记。

　　(3)每日终了,都要结出当日的收入会计数和支出会计数,分别记入“收入”栏和“支出”栏,并结出当日的结存余额,记人“结余”栏。

　　(4)每日结账的时候,出纳员将现金日记账同库存现金相核对,以査明二者是否相符,若有不相符的地方,应及时查明原因,或报告会计主管人员。

　　(5)月份终了,应结出本月收入合计数、支出合计数及月末余额;每年年终,应结出本年收入合计数、支出合计数和年末余额。

　　2.东莞会计培训课程之多栏式日记帐的登记方法

　　(l)多栏式现金日记账的登记方法与三栏式现金日记账的登帐要求大体相同,都是由出纳员根据审核后的记账凭证进行登记,并在每日终了进行结账,同时与库存现金核对相符;月份终了进行月结;年份终了进行年结。

　　(2)多栏式现金收入日记账的登记方法。其登记方法同一般的多栏式现金日记账基本相同,只需注意的是,多栏式现金支出日记账中的支出合计款应转入本账户中的'支出合计”栏中,因此,每期的结余数也在本账户中列示。

　　(3)多栏式现金支出日记账的登记方法。其登记方法与三栏式现金收入日记账的登记方法大致相同,只需注意的是,在根据现金支出日记账登记有关总账的时候,还应登记“银行存款”总账,同时期末应将其支出合计数转记到现金收入日记账的支出合计栏内。

　　三栏式现金日记账的登记方法,是由出纳人员根据现金收款凭证和现金付款凭证直接逐日逐笔登记。登记时,应填明业务日期、凭证字号、摘要、对方科目、收入或支出金额。多栏式现金收入和支出分别反映在两本账上。根据现金付款凭证登记现金支出日记账,按日结出每天的现金支出数填记在支出合计栏内,同时将现金支出日记帐上的支出合计数转记到现金收入日记账上的支出合计数栏内。根据现金收款凭证登记现金收入日记账,按日结出每天的现金收入合计数,登记在收入合计栏内,同时结出当天现金的结余数,与库存现金实存数相核对。